Administrativni večeri: nov način druženja za zaposlene odrasle

Benjamin Chipman se od julija vsak torek sreča s prijateljico Nikito Suri – običajno si naročita sendvič s piščancem, krompirček in pivo. Torki so rezervirani za "admin nights", čemur bi lahko rekli administrativni večeri ali večeri za administracijo.

Chipman po navadi izboljšuje scenarij, za katerega je idejo dobil že v času študija, Suri pa izpopolnjuje svoje tehnološko znanje, čisti svoj poštni predal in posodablja življenjepis.

Skupinski administrativni večeri niso le stvar generacije X, temveč lahko koristijo vsem za uresničevanje dolgoletnih osebnih ciljev.

Kaj so "administrativni večeri"

Podobno kot knjižni klubi tudi administrativni večeri redno združujejo ljudi, ki na neki način drug drugemu odgovarjajo za stvari, ki jih morajo opraviti.

Chipman pravi, da so mu ti večeri spremenili življenje – srečanja so lahko namenjena načrtovanju sestankov, odpovedi naročnin, oddaji davčne napovedi ali celo kreativnim nalogam.

"Ideja je, da si ponovno prisvojite večere med tednom, namesto da bi bili sami doma," je dejal Colin in dodal, da se morate osredotočiti na tisto, kar morate opraviti, vendar naj to ne bo vaša služba.

Organizirate jih lahko tudi sami

Če želite načrtovati svoj lastni administrativni večer, začnite z eno ali dvema osebama, svetuje klinična psihologinja dr. Debra Kissen. Manjše število ljudi zmanjša motnje in pritisk pogovorov o nepomembnih stvareh. Dobro je tudi vedeti, na kakšen način delujejo vaši prijatelji, je ob tem poudarila.

Suri se strinja, da je pravi partner ključnega pomena. "Oseba, ki jo izbere za administrativni večer, je zelo pomembna, saj je to partner, ki vas bo spodbujal k temu, da opravite tisto, kar morate. Obožujem tudi družabni vidik, saj se zaradi družbe te dolgočasne naloge zdijo lažje in bolj zabavne," je dejala.

Poskrbite, da je okolje primerno – motenj naj bo čim manj, miza naj bo dovolj velika. Prinesite vse, kar potrebujete, da boste lahko opravili naloge, privoščite pa si tudi kako pregreho.

Tudi čas za zabavo lahko načrtujete

Chipman in Suri svoje večere začenjata s tem, da najprej 10 ali 15 min samo klepetata o življenju. Nato se vprašata, na čem delata in kaj morata končati in postavita pravila.

Struktura je bistvena pri načrtovanju tovrstnih dogodkov. Ne glede na to, ali uporabljate dobro poznano Pomodoro tehniko, pri kateri delate 25 minut, nato počivate pet minut, in to ponavljate, je dobro, da se vprašate, ali so odmori nujni ali je treba podaljšati delo.

Alternativa Pomodoro tehniki je 53 minut osredotočenega dela in sedem minut počitka.

Prilagodite večer svojim preferencam

Za tiste, ki raje ostajajo doma, je virtualno srečanje možnost, ki ponuja dosti več fleksibilnosti. Tudi če opravke končaš virtualno, lahko imaš vseeno koristi od tega, da imaš pri tem družbo.

Prav tako ni nujno, da se administrativni večeri odvijejo zvečer. Poiščite ljudi, ki imajo podoben bioritem – nekateri stvari radi opravijo zjutraj po kavi, drugi opoldne, spet tretji zvečer.

Čeprav so se administrativni večeri začeli za končanje nadležnih opravil, je za Chipmana in Suri to postala priložnost za delo na stvareh, ki sta jih odlagala. Chipman je zamisel spremenil v končan scenarij, na katerega je ponosen, Suri pa je čas izkoristila za obnovo znanja hindujščine in branje. "Precej manj sem pod stresom, v glavi pa imam manj megle. Zelo premišljeno ravnam s svojim časom in vlagam vase, da bi dolgoročne cilje spremenila v realnost," je dejala.

Administrativni večer kot zmenek

Za Nicole Cappetta, ustvarjalko vsebin iz Portlanda v Oregonu, je administrativni večer mesečni ritual, ki ga sta ga vzpostavila z možem. V zadnjem tednu vsakega meseca se par usede in pregleda finančne cilje, določi nekaj nalog za prihodnji mesec in plača račune.

Rutina ni vedno enaka – včasih ostaneta doma, včasih pa se odpravita v restavracijo ali kavarno. "Cilj je, da se pripraviva do tega, da narediva nekaj, kar je dolgočasno in včasih tudi strašljivo," pravi Cappetta, ki je na TikToku objavila videe o njunih administrativnih večerih.

Po njenih besedah je to popolnoma spremenilo njuno finančno prihodnost. Cappetta je prepričana, da je ta praksa izboljšala tudi njuno komunikacijo in zmanjšala stres glede financ.

Zakaj administrativni večeri delujejo

Fenomen administrativnih večerov je podoben strategiji za povečanje produktivnosti, ki jo pogosto uporabljajo ljudje z ADHD, pri kateri sodelujejo z drugo osebo, da bi izboljšali motivacijo in osredotočenost (t. i. body doubling).

"Mnogi pravijo, da na administrativnih večerih posnemamo vzdušje, ki vlada v univerzitetnih knjižnicah. In v mnogih pogledih je to res," je dejal Chipman.

Nekaterim pomaga že dejstvo, da dobijo priznanje, da so nekatere stvari preprosto zoprne in težke. "Ne uživam v teh opravilih in drugi ljudje čutijo enako, zato se združimo in to premagamo," je dejala Robin Nordmeyer, ustanoviteljica Centra za dobro življenje z ADHD.

Ne glede na to, ali plačuje davke, odgovarja na elektronsko pošto, na sporočila prijateljev ali pa si končno vzame čas za ustvarjalne projekte, je Chipman dejal, da je Suri tista, ki ga spodbuja. "Dobro je imeti nekoga, ki mu lahko poročaš o tem, do kod si prišel," je še dodal.